Milenij d.o.o., u daljnjem tekstu Milenij, informatička je tvrtka koja pruža usluge i rješenja za hotelijerstvo i turizam. Milenij program je naziv softvera u vlasništvu Milenij-a. Milenij program je baziran za upravljanje hotelima i restoranima dizajniran posebno za mala i srednja poduzeća. Milenij program je rješenje koje pokriva sve operativne zadatke uključujući rezervacije, recepciju, transakcije, održavanja kućanstva, račune, back-office i POS te integrira sve povezane funkcije uključujući marketing, rezervacije i kritične poslovne komunikacije. Milenij će pohraniti samo podatke koje unesu korisnici ili automatski uvezu prema uputama Milenij-a. Podaci koje su korisnici unijeli ili uvezli prema uputama ostaju vlasništvo korisnika i Milenij neće koristiti niti učiniti dostupnim bilo koju od ovih informacija bez dopuštenja korisnika.
Podaci koje su korisnici unijeli ili uvezli prema uputama sigurno su pohranjeni u bazi podataka i dostupni su samo odobrenim korisnicima. Za pristup podacima u Milenij programima potrebni su korisničko ime i lozinka. Odgovornost korisnika je čuvati svoje lozinke na sigurnom. Odgovornost korisničkog administratora je osigurati da svi korisnici imaju dopuštenje za pregled informacija korisnika pohranjenih u programu. Milenij i partneri Milenija-a nemaju pristup korisničkim lozinkama i stoga ne mogu pristupiti podacima korisnika u njihovo ime.
Milenij poštuje privatnost podataka i usvaja najbolju praksu u skladu s primjenjivim zakonom i propisima o privatnosti, uključujući Opću uredbu o zaštiti podataka EU-a (GDPR). GDPR promiče pravednost i transparentnost za sve pojedince u pogledu njihovih osobnih podataka. Ova pravila o privatnosti odnose se na sve podatke koje obrađujemo, a korištenjem Milenij-a pristajete na naše prikupljanje i korištenje takvih podataka. Ako živite u Europskoj uniji (EU), Ujedinjenom Kraljevstvu, Lihtenštajnu, Norveškoj, Islandu ili Švicarskoj, možda imate dodatna prava u pogledu svojih osobnih podataka. Ta prava mogu uključivati prava prema Općoj uredbi o zaštiti podataka EU-a (GDPR). Ako ste korisnik koji se nalazi u Europskom gospodarskom prostoru (EGP), Milenij je ‘obrađivač podataka’ vaših osobnih podataka, a vi ste ‘kontrolor’ vlastitih podataka.
Stranke prihvaćaju i suglasne su da je korisnik voditelj obrade osobnih podataka, a Milenij obrađivač tih podataka. Obrađivač će prikupljati, obrađivati i koristiti osobne podatke samo u okviru Uputa voditelja obrade. A vi kao korisnik Milenij-a bit ćete kontrolor vaših podataka. Ako izvršitelj obrade smatra da Uputa voditelja obrade nije u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka, odmah će bez odgađanja obavijestiti voditelja obrade. Ako obrađivač ne može obraditi osobne podatke u skladu s uputama zbog pravnog zahtjeva prema bilo kojem primjenjivom zakonu Europske unije ili države članice, obrađivač će odmah obavijestiti voditelja obrade o tom zakonskom zahtjevu prije relevantne obrade u mjeri u kojoj to dopušta Zakon o zaštiti podataka. Ako u bilo kojem trenutku kao voditelj obrade želite odbiti bilo kakvo otkrivanje vaših podataka trećim stranama ili spriječiti upotrebu vaših osobnih podataka u svrhu koja se bitno razlikuje od svrhe za koju su izvorno prikupljeni, možete se prijaviti na svoj račun i napraviti potrebne izmjene. Korištenje vaših podataka može biti ograničeno ili se podaci mogu ispraviti, izbrisati ili izvesti vama ili trećoj strani po vašem izboru, kako je propisano gore navedenim zakonom.
Unutar opsega ugovora i njegova korištenja usluga, voditelj obrade snosi isključivu odgovornost za poštivanje zakonskih zahtjeva koji se odnose na zaštitu podataka i privatnost, posebno u pogledu otkrivanja i prijenosa osobnih podataka obrađivaču i obrada osobnih podataka. Voditelj obrade dužan je bez nepotrebnog odgađanja i sveobuhvatno obavijestiti izvršitelja obrade o svim pogreškama ili nepravilnostima u vezi sa zakonskim odredbama o obradi osobnih podataka.
Duljina i lokacija pohranjenih podataka: Milenij će čuvati vaše podatke jer ih je obvezan čuvati prema zakonima o zadržavanju podataka koji su na snazi. Ako pristupate ovoj usluzi u EU, Milenij neće prenijeti vaše podatke izvan EU, osim ako treća strana nije izvan EU. Milenij-eva kontakt osoba za zaštitu podataka dostupan je ovdje .
Milenij poslužitelji imaju izdane sigurnosne certifikate tako da su svi podaci koji se prenose između korisnika organizacije i poslužitelja Mileni-a šifrirani. Međutim, internet sam po sebi nije sigurno okruženje. Korisnici bi trebali unijeti ili dati upute za uvoz podataka u bazu podataka samo unutar sigurnog okruženja. To znači da korisnikov preglednik mora podržavati sigurnost enkripcije koja se koristi u vezi s poslužiteljima Milenij-a.
Na zahtjev, Milenij će administratoru pružiti potpuni izvoz podataka korisnika u uobičajenom formatu datoteke koji odredi Milenij. Podatke korisnika Milenij može trajno izbrisati 90 dana nakon što korisnik prestane plaćati korištenje programa ili na zahtjev administratora.
Ne prikupljamo svjesno i ne tražimo osobne podatke od bilo koga mlađeg od 18 godina niti svjesno dopuštamo takve osoba za registraciju. Ako postanemo svjesni da smo prikupili osobne podatke od djeteta mlađeg od relevantne dobi bez pristanka roditelja, poduzimamo korake da te podatke izbrišemo.
U slučaju povrede sustava koja dovodi do krađe podataka, možda ćete imati obvezu obavijestiti nadzorno tijelo ili obavijestiti uključene subjekte podataka. Milenij će vas obavijestiti u roku od 72 sata u malo vjerojatnom slučaju da dođe do kršenja pohrane i pomoći će vam u određivanju vaših obveza.
Milenij d.o.o. zadržava pravo izmjene pravila o privatnosti u bilo kojem trenutku objavljivanjem revidiranih pravila o privatnosti na web stranici. Revidirana politika privatnosti stupit će na snagu odmah nakon objave na web stranici. Preporučujemo da često provjeravate ova Pravila o privatnosti kako biste bili u toku sa svim promjenama.
